Parce que nous sommes conscients des limitations financi�res qui frappent certains de nos compatriotes, nous proposons que chaque groupe qui souhaite se faire repr�senter s�organise de la mani�re suivante:

� Chaque groupe doit s�organiser de mani�re � n�envoyer qu�un nombre limit� de repr�sentants (1 � 3 au maximum).

� Pour couvrir les co�ts du voyage, chaque groupe devrait se cottiser pour assurer le transport, le manger et le logis de son ou ses repr�sentants.

� La date limite des inscriptions est fix�e au 30 juin 2001.

� Chaque groupe devra envoyer, de toute urgence, au BDP par fax, email, voie postale ou inscription sur notre site, le nom ou la liste des repr�sentants qu�il souhaite envoyer au Congr�s.

� Le BDP confirmera alors l�inscription de chaque repr�sentant.

D�s confirmation de l�inscription des repr�sentants, chaque groupe devra alors s�acquitter d�avance, d�un certain nombre de frais se rattachant au s�jour de son ou ses repr�sentants. Evidemment, ceux qui ont des parents, amis ou connaissances pouvant les loger dans la zone de New Jersey ou de New York sont libres d�utiliser ce moyen. Mais ils devront nous en avertir lors de leur inscription, et surtout s�arranger, aupr�s du Consulat am�ricain � Libreville, pour r�gler les proc�dures de visa en conjonction avec ces connaissances.

Il est important de noter qu�aucune des sommes suivantes ne revient au BDP. Elles serviront � r�gler les diverses d�penses de tout le monde en mati�re de logement et de nourriture, ainsi que le transport de l�a�roport au lieu de logement de chacun des participants.

D�s constat d�une inscription suffisante de tous les participants, le BDP n�gociera des tarifs att�nu�s avec une ou plusieurs des compagnies a�riennes parmi celles qui desservent le Gabon. Les co�ts ultimes des billets des participants seront confirm�s dans le courant du mois de juin ou avant, si une participation suffisante est constat�e. Mais il s�agit de faire vite pour permettre une bonne organisation de tous les d�tails de votre voyage qui seront de toutes fa�ons post�s sur le site du BDP.

Chaque repr�sentant sera responsable de ses repas pendant la semaine du Congr�s. Cependant, une participation de 30 dollars le repas (payable d�avance) sera demand�e � chaque participant dans le cadre du d�ner de cl�ture du Congr�s, qui se tiendra dans l�une des salles de conf�rence de Montclair State University (voir programme provisoire � la fin de ce document).

Si participation satisfaisante est constat�e, nous r�serverons des chambres d�h�tel � des tarifs pr�f�rentiels pour les participants au Congr�s. Ces frais doivent nous �tre envoy�s d�avance d�s confirmation de votre inscription pour faciliter le blocage des chambres. Ceci nous permettra non seulement d�assurer une r�servation d�avance, mais aussi de vous envoyer des re�us de paiement d�livr�s par les h�tels. Ces re�us, ainsi que nos lettres de confirmation vous faciliteront l�obtention des visas aupr�s de l�ambassade des Etats-Unis � Libreville.

A cause des co�ts du logement h�telier, il est conseill� aux compatriotes avec des moyens limit�s de partager la chambre. En moyenne, le co�t d�une chambre d�h�tel dans la zone du Congr�s s��l�ve � 80 dollars par nuit, ce qui revient � peu pr�s � 400.000 F CFA pour la semaine. En partageant la chambre � deux ou � trois, les co�ts n�en seront que consid�rablement diminu�s pour chaque repr�sentant. Au besoin, nous �tablirons un syst�me de virements bancaires qui d�posera l�argent directement dans le compte de l�h�tel, confirmant ainsi votre r�servation. Voir la liste des h�tels.

Si vous d�sirez jouer un r�le actif dans la coordination des activit�s du Congr�s de l�endroit o� vous �tes, contactez-nous. Nous aurons besoin de repr�sentants et coordinateurs (b�n�voles) r�gionaux du Congr�s au Gabon et � l��tranger dans les grandes villes et pays des quatre continents. Particuli�rement, il nous faut des repr�sentants r�gionaux ou nationaux du CIGASANA en France, aux USA, au Canada, en en Angleterre, et dans d�autres pays d�Europe ou d�Afrique. Ces repr�sentants r�gionaux auront � charge d�aider � l�organisation et � la coordination des activit�s du Congr�s dans les villes, pays et r�gions o� ils r�sident. Les femmes sont particuli�rement sollicit�es car nous voulons une participation active de nos soeurs qui ont trop souvent �t� exclues de ce type d�activit�s. Les repr�sentants organiseront �galement des cellules de travail dont le but sera de se pencher sur les propositions du BDP et, en coordination avec nous, de les am�liorer en vue du CIGASANA.

NOTE IMPORTANTE: Nous invitons ici les avocats, magistrats ou professeurs de droit constitutionnel gabonais � nous contacter pour traduire notre texte dans le jargon l�gal qu�il se doit en vue d�une r��criture de la constitution et de l��quilibre des pouvoirs selon les principes �dict�s dans ce document. Ce groupe devra se diviser en trois sous-groupes d�� peu pr�s 5 personnes chacun:

- le groupe des pr�sidentialistes s�occupera d��tudier l�ancien statut constitutionnel du pr�sident de la r�publique pour l�adapter au principe du symbolisme et du Conseil des Sages, et de red�finir leur rapport de forces avec les autres branches du gouvernement.

- le groupe des l�gislateurs s�occupera d��tudier l�ancien statut du parlement pour l�adapter au principe de l��quilibre des pouvoirs avec les autres branches du gouvernement dans le cadre de la nouvelle constitution.

- le groupe judiciaire s�occupera d��tudier l�ancien statut de la Cour supr�me et du droit gabonais pour l�adapter au principe de l��quilibre des pouvoirs avec les autres branches du gouvernement dans le cadre de la nouvelle constitution. Il retravaillera aussi les grands principes judiciaires de notre pays pour les d�mocratiser un peu plus avec comme objectif une meilleure red�finition du principe de la protection des droits du citoyen.

Ces groupes se r�uniront ensuite pour r�codifier la loi fondamentale. Leur travail se fera en �troite collaboration avec le BDP de mani�re � s�assurer que l�esprit de nos propositions n�est pas trahi. Ce document constitutionnel provisoire servira alors de point de d�part lors des travaux du CIGASANA. C�est uniquement lors de ces travaux que des modifications pourront �tre apport�es en fonction des diverses discussions et suggestions.

Tout avocat ou magistrat avec des comp�tences dans l�un ou l�autre des domaines est libre de nous contacter. Nous voulons surtout que se porte volontaire une personne qui se chargera de coordonner les activit�s de ce groupe au Gabon et � l��tranger, afin d�appr�ter le document pour le CIGASANA.

2.5. Visas

 En g�n�ral, l'Ambassade ou Consulat des Etats-Unis dans votre pays de r�sidence pourra vous accorder un visa touristique pour effectuer aux USA un voyage tel que celui qui concerne le CIGASANA. Mais les USA demandent en g�n�ral que vous prouviez 1) que vous avez un logement, 2) les moyens pour survivre pendant la dur�e de votre s�jour, et 3) une raison valable pour effectuer le voyage.

 Dans le cadre du CIGASANA, le BDP s'efforcera d'envoyer ce document aux diverses ambassades et consulats pour faciliter l'obtention de votre visa dans votre r�gion, ville ou pays de r�sidence. Mais sachez que vous ne pourrez obtenir un tel visa dans le cadre du CIGASANA que si vous suivez un certain nombre d'instructions et de r�gles, et surtout, rendez-vous au consulat ou � l'ambassade am�ricaine pour savoir quels papiers ou documents il vous faut pour obtenir un visa court s�jour de deux semaines. Il vous faudra aussi obtenir un passeport si vous n'en avez pas.

Voici donc les �tapes � suivre.

1)      Si vous avez les moyens d'effectuer le voyage, inscrivez-vous le plus t�t possible pour le Congr�s.

2)      D�s r�ception de votre inscription, nous vous enverrons par e-mail, fax et/ou courrier une lettre de confirmation de votre inscription au Congr�s.

3)      D�s r�ception de notre lettre, contactez-nous le plus t�t possible pour arranger le paiement de votre chambre d'h�tel et r�gler les 30 dollars de frais de banquet. Vous pourrez payer votre chambre d'h�tel soit par virement bancaire direct dans le compte de l'h�tel (nous vous le fournirons), soit par transfert Western Union, pour que nous r�glions votre chambre d'h�tel pour vous. En g�n�ral, la chambre co�te 80 dollars US la nuit. Une fois votre chambre d'h�tel r�gl�e pour un minimum de 8 nuits, nous demanderons pour vous un re�u � l'h�tel. Ce re�u, en conjonction avec notre lettre, confirmera aux autorit�s de l'ambassade ou consulat am�ricain que vous �tes non seulement inscrit pour le Congr�s, mais que vous avez �galement une r�servation.

4)      Nous vous enverrons donc ce re�u par courrier recommand� et vous pourrez l'utiliser avec les autres documents requis pour obtenir votre visa et pouvoir ainsi participer au Congr�s.